Veel pdf's worden gemaakt in Word en opgeslagen als pdf. Maar met alleen Word en een export naar pdf krijg je nooit een goed toegankelijke pdf.
Als je alleen met Word werkt, of met een plug-in als Acrobat PDF Maker, dan moet je uitgebreid nabewerken om de pdf goed toegankelijk te maken. En dat wil je voorkomen. Nabewerken is tijdrovend en het vraagt veel kennis van medewerkers. En wees eerlijk, ze willen toegankelijkheid niet als nieuwe hobby. En daar hebben ze ook helemaal geen tijd voor.
De oplossing is axesWord. Met deze plug-in voor Word maak je makkelijk, met 1 druk op de knop, een
toegankelijke pdf. De pdf voldoet aan de standaarden WCAG en PDF/UA.
Hoe werkt documenten maken in Word en omzetten naar pdf met axesWord?
Medewerkers gebruiken de juiste stijlen in Word en klikken op de plug-in. Daar slaan ze het document
op als pdf. axesWord zet de stijlen om naar de juiste tags en ruimt ook lege tags op. De opmaak
blijft hetzelfde, maar het document voldoet volledig.
Je hoeft de pdf niet meer na te bewerken voor bijvoorbeeld toegankelijke tabellen, voetnoten,
inhoudsopgaven, bijschriften, het insluiten van lettertypes et cetera. Zo simpel is het.
Indien gewenst, kan je een vinkje aanzetten zodat het document ook opgeslagen wordt met de claim
‘PDF/A’. De archiefstandaard.
Voordelen van axesWord
Het voordeel van deze werkwijze is dat medewerkers zich kunnen bezighouden met hun eigen taken en
rapporten. Ze hoeven alleen de stijlen in Word en de plug-in te gebruiken voor een toegankelijke
pdf.
Het eindproduct is een toegankelijke pdf die voldoet aan de internationale
toegankelijkheidsstandaard WCAG2.1 AA en de standaard voor toegankelijke pdf, PDF U/A. Hiermee
voldoe je als organisatie makkelijk aan wetgeving op het gebied van digitale toegankelijkheid. En je
pdf’s zijn bruikbaar voor iedereen.